Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 13 november 2026
In het kort: wij bewaren alleen wat nodig is voor uw account, uw datasheets en de betaling. Uw documenten gaan voor het uitlezen naar een AI-dienst die ze niet gebruikt om te trainen en ze binnen 30 dagen wist. Geen advertenties, geen volgcookies.
Wie zijn wij
SpecsMapper is een product van VDLIntelligence (KvK 66394597). Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens in dit beleid. Contact: contact@specsmapper.com.
Welke gegevens en waarom
- Account: bedrijfsnaam, e-mailadres en uw wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen). Nodig om in te loggen en u mails te sturen over uw account, zoals de bevestiging en wachtwoordherstel.
- Uw documenten en instellingen: de datasheets en prijslijsten die u uploadt, de uitkomsten en wat u aanpast, uw bedrijfsgegevens voor de export en uw logo. Nodig om de dienst te leveren.
- Gebruik: wanneer u inlogt, welke datasheets u verwerkt en de kosten daarvan. Nodig voor het tegoed en om fouten op te sporen.
- Betaling en factuur: bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en btw- of KvK-nummer. Nodig voor de betaling en de factuur.
Met wie wij werken
- Fly.io host de app en de opslag van uw gegevens, op servers in Amsterdam.
- Anthropic levert het AI-model dat uw datasheets leest. Anthropic gebruikt deze gegevens niet om modellen te trainen en wist invoer en uitvoer standaard binnen 30 dagen. Verwerking kan buiten de EU plaatsvinden; daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Mollie verwerkt de betaling en maakt en verstuurt de factuur.
- Vimexx verstuurt de e-mails van de app en ontvangt mail aan contact@specsmapper.com.
- Cloudflare beheert de domeinnaam.
Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met anderen, tenzij de wet dat vraagt.
Cookies
De app gebruikt twee cookies: één om u ingelogd te houden en één voor uw taalkeuze. Geen cookies voor statistieken of advertenties.
Hoe lang
Wij bewaren uw gegevens zolang uw account bestaat. U verwijdert een datasheet zelf in de app. Zegt u uw account op, dan verwijderen wij uw gegevens. Facturen en betaalgegevens bewaren wij zeven jaar, zoals de belastingwet vraagt.
Uw rechten
Wilt u weten welke gegevens wij van u hebben, of ze laten verbeteren of verwijderen? Mail naar contact@specsmapper.com. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan is een klacht mogelijk bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in uw eigen land.