Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 13. November 2026. Dies ist eine Übersetzung; bei Abweichungen gilt die niederländische Fassung.
Kurz gesagt: Wir speichern nur, was für Ihr Konto, Ihre Datenblätter und die Zahlung nötig ist. Zum Auslesen gehen Ihre Dokumente an einen KI-Dienst, der sie nicht zum Training verwendet und innerhalb von 30 Tagen löscht. Keine Werbung, keine Tracking-Cookies.
Wer wir sind
SpecsMapper ist ein Produkt von VDLIntelligence, Niederlande (Handelsregister KvK 66394597). Wir sind für die Daten in dieser Erklärung verantwortlich. Kontakt: contact@specsmapper.com.
Welche Daten und warum
- Konto: Firmenname, E‑Mail-Adresse und Ihr Passwort (nur verschlüsselt gespeichert). Nötig für die Anmeldung und für E‑Mails zu Ihrem Konto, etwa die Bestätigung und das Zurücksetzen des Passworts.
- Ihre Dokumente und Einstellungen: die hochgeladenen Datenblätter und Preislisten, die Ergebnisse und Ihre Änderungen, Ihre Firmendaten für den Export und Ihr Logo. Nötig zur Erbringung des Dienstes.
- Nutzung: wann Sie sich anmelden, welche Datenblätter Sie verarbeiten und deren Kosten. Nötig für das Guthaben und zur Fehlersuche.
- Zahlung und Rechnung: Firmenname, Adresse, E‑Mail-Adresse und USt-IdNr. oder Handelsregisternummer. Nötig für die Zahlung und die Rechnung.
Mit wem wir arbeiten
- Fly.io betreibt die App und die Speicherung Ihrer Daten auf Servern in Amsterdam.
- Anthropic stellt das KI-Modell bereit, das Ihre Datenblätter liest. Anthropic verwendet diese Daten nicht zum Training von Modellen und löscht Ein- und Ausgaben standardmäßig innerhalb von 30 Tagen. Die Verarbeitung kann außerhalb der EU erfolgen; dafür gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
- Mollie wickelt die Zahlung ab und erstellt und versendet die Rechnung.
- Vimexx versendet die E‑Mails der App und empfängt E‑Mails an contact@specsmapper.com.
- Cloudflare verwaltet den Domainnamen.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an andere weiter, es sei denn, das Gesetz verlangt es.
Cookies
Die App verwendet zwei Cookies: eines, damit Sie angemeldet bleiben, und eines für Ihre Sprache. Keine Cookies für Statistik oder Werbung.
Wie lange
Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Ein Datenblatt löschen Sie selbst in der App. Kündigen Sie Ihr Konto, löschen wir Ihre Daten. Rechnungen und Zahlungsdaten bewahren wir sieben Jahre auf, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt.
Ihre Rechte
Möchten Sie wissen, welche Daten wir über Sie haben, oder diese berichtigen oder löschen lassen? Schreiben Sie an contact@specsmapper.com. Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder der Behörde in Ihrem Land beschweren.