Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 13 november 2026

1. Wie en wat

SpecsMapper is een webapp van VDLIntelligence (hierna: wij). Deze voorwaarden gelden voor iedereen die een account aanmaakt of de app gebruikt (hierna: u). SpecsMapper is alleen voor bedrijven en organisaties. U gebruikt de app zakelijk, niet als consument.

2. Account

• U maakt één account aan voor uw bedrijf, met een e-mailadres dat u beheert.
• U houdt uw wachtwoord geheim. Wat er met uw account gebeurt, geldt als gedaan door u.
• Gegevens van uw account staan gescheiden van die van andere klanten.

3. Tegoed en betalen

• U koopt vooraf tegoed in een pakket. De prijs is de prijs die in de app staat op het moment dat u koopt, exclusief btw.
• U betaalt via Mollie. Het tegoed staat direct na de betaling op uw account. De factuur krijgt u per e-mail.
• Eén tegoed is één datasheet. Een datasheet met meer dan 25 varianten kost één tegoed per 25 varianten.
• Het tegoed gaat eraf bij de eerste verwerking van een datasheet. Mislukt de verwerking door een fout aan onze kant, dan krijgt u het tegoed terug.
• Opnieuw verwerken en een andere ETIM-klasse kiezen kan een beperkt aantal keren per datasheet zonder extra tegoed. De app toont hoe vaak nog. Exporteren en opnieuw exporteren is altijd gratis.
• Tegoed is 24 maanden geldig na aankoop. Tegoed wordt niet terugbetaald en is niet over te dragen naar een ander account.

4. Uitkomsten van de AI

• De app leest uw datasheet met een AI-model. Bij elke waarde toont de app de pagina en het citaat waar die vandaan komt. Wat niet in de datasheet staat, vult de app niet in.
• Een AI kan zich vergissen. U kijkt de klasse, de kenmerken en de handelsgegevens na voordat u een bestand aan een afnemer levert. U bent verantwoordelijk voor de gegevens die u levert.
• De app controleert het bestand tegen de officiële XSD en de ETIM BMEcat-richtlijn. Wij garanderen niet dat een groothandel of datapool het bestand accepteert; die kan eigen eisen stellen.

5. Uw documenten en gegevens

• Uw datasheets, prijslijsten en de uitkomsten zijn van u. U verklaart dat u de datasheets die u uploadt mag gebruiken, bijvoorbeeld omdat u de fabrikant bent of de fabrikant dat toestaat.
• Wij gebruiken uw documenten alleen om de dienst te leveren. Ze worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Hoe wij met gegevens omgaan staat in het privacybeleid.
• Een datasheet en de bijbehorende gegevens verwijdert u zelf in de app. Zegt u uw account op, dan verwijderen wij uw gegevens.

6. Beschikbaarheid

Wij doen ons best dat SpecsMapper werkt, maar kunnen niet garanderen dat het altijd en zonder onderbrekingen beschikbaar is. Wij kunnen de app verbeteren of aanpassen. Merkt u een fout, mail ons dan.

7. Aansprakelijkheid

Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u in de twaalf maanden voor de schade aan ons heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, voor beslissingen op basis van de uitkomsten of voor de afwijzing van een bestand door een afnemer. Dit geldt niet bij opzet of grove schuld van ons, en niet voor aansprakelijkheid die de wet niet kan uitsluiten.

8. Intellectueel eigendom

De app is van VDLIntelligence. U krijgt een gebruiksrecht zolang uw account bestaat. Het ETIM-classificatiemodel is van ETIM International en valt onder de licentie ODC‑BY. ETIM is een merk van ETIM International; SpecsMapper is daar niet aan verbonden.

9. Opzeggen en wijzigingen

Opzeggen kan altijd per e-mail. Resterend tegoed vervalt dan. Wij kunnen een account sluiten bij misbruik. Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen; de nieuwe versie staat op deze pagina met de nieuwe datum. Gekocht tegoed blijft gelden onder de voorwaarden die golden bij aankoop, tenzij de wijziging in uw voordeel is.

10. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan beslist de bevoegde rechter in Nederland.

Contact

Vragen over deze voorwaarden: contact@specsmapper.com.